¿Por qué es importante la validación de datos para sacar la firma electrónica?
La validación ya no es una opción, sino una necesidad. En un mundo cada vez más digital, la validación de datos para sacar la firma electrónica ya no es una opción, sino una necesidad. En Ecuador, los casos de estafas digitales y suplantación de identidad han crecido notablemente desde 2021, afectando a personas naturales con o sin RUC y también a empresas.
¿Por qué es importante?
Al momento de solicitar tu firma electrónica, es importante la validación de datos, que garantice que eres tú, y nadie más, quien accede a esta herramienta legal. En Firmas Electrónicas Ecuador, te explicamos por qué este proceso es clave.
Las estafas digitales aumentan en Ecuador.
Según datos de la Fiscalía General del Estado, entre 2015 y 2024 las denuncias por estafas digitales aumentaron más del 70 %, pasando de 14.628 a más de 25.000 casos anuales. Además, en lo que va del 2025 ya se han reportado cerca de 8.000 denuncias, muchas de ellas vinculadas a fraude en línea y suplantación de identidad.
Estas cifras reflejan una realidad preocupante: Los ciberdelincuentes cada vez usan métodos más sofisticados para robar datos y usarlos en trámites digitales falsos.
¿Formas de validación de datos para sacar la firma electrónica?
Cuando solicitas tu firma electrónica con nosotros, realizamos un proceso de validación de identidad que varía según el tipo de firma que necesites (persona natural sin RUC, con RUC y persona Jurídica). De forma general pedimos:
- Validación biométrica.
Tecnología que verifica tu aspecto con el registro civil, por lo cual se debe omitir: lentes, gafas, gorras y accesorios. Además, debes descubrir tu rostro completamente (cabello recogido). - Selfie con tu cédula en la mano.
Verificación por medio de un asesor o personal de la entidad certificadora. - Video corto de autorización.
Prueba de vida que constata la autorización para emitir la firma electrónica, este tipo de verificación se aplica a personas de la tercera edad para verificar el pleno uso de sus facultades. - Videollamada.
Personal de la certificadora se contacta por videollamada para constatar la autorización para emitir la firma electrónica.
Sabemos que puede parecer tedioso, pero estos pasos no son un simple trámite burocrático. Son medidas de seguridad obligatoria, exigidas por la Ley de Comercio Electrónico del Ecuador.
Gracias a este proceso, podemos confirmar que quien solicita la firma eres tú, y no alguien más intentando usar tu información personal de forma fraudulenta.
El video de validación: protección visual, verbal y legal.
Ejemplo se texto para video de validación de identidad para emisión de firma electrónica
“Hoy (fecha), yo (nombres completos), con cédula número (XXXXXXX), autorizo a ABITMEDIA S.A. a emitir mi firma electrónica.”
Este simple paso nos permite confirmar tu identidad de forma más segura que una llamada o un correo electrónico. ¿Por qué? Porque los delincuentes digitales suelen operar con información robada o bases de datos filtradas, pero no pueden imitar tu rostro, voz y consentimiento al mismo tiempo. Gracias a esto, protegemos a cientos de usuarios cada mes de posibles suplantaciones.
Las ventajas de tener una firma electrónica certificada.
Además de ser un mecanismo seguro, la firma electrónica tiene beneficios clave:
- Validez legal.
Tiene el mismo peso que una firma manuscrita en contratos y trámites oficiales. - Ahorro de tiempo y costos.
Agiliza procesos notariales, tributarios y comerciales. - Tramitología sin papel.
Puedes firmar desde casa, sin tener que acudir a oficinas. - Protección digital.
Criptografía avanzada y sellos de tiempo, que evitan alteraciones de documentos.
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